Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesinin Başvuru İşlemleri 5. maddesinin 1. fıkrası gereği "Başvurular, öğrencinin kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın başlamasından itibaren (hazırlık sınıfında geçirilen süre bu süreye dahil değildir) en geç bir sonraki yarıyılın kayıt yenileme dönemi sonuna kadar ilgili birimlere, şahsen veya resmi vekiller tarafından yapılmalıdır. Yatay/dikey geçiş yaparak gelen öğrencilerin muafiyet başvuruları ve işlemleri kayıt oldukları yarıyılın kayıt işlemi sırasında yapılır. Sonraki yarıyıl/yıllarda yapılacak muafiyet talepleri ya da yapılan muafiyet/intibak işlemlerinin iptaline yönelik istekler kabul edilmez."